Dans les cabinets d'avocats, les firmes de comptabilité (CPA), les études notariales et les conseils financiers, la sécurité des données ne se résume pas à un chiffrement théorique : elle se joue dans l'exécution quotidienne de vos processus. Les fausses manipulations internes, le chaos des boîtes courriels et les accès trop permissifs constituent les principales sources de risques opérationnels. La mise à jour Convoflo 2.24 introduit un contrôle d'accès chirurgical sur vos demandes de signature électronique et déploie une refonte de la confidentialité à 3 niveaux pour garantir un respect strict de la Loi 25 et de la souveraineté canadienne des données.
Signatures électroniques
Permissions de demandes de signatures : éliminez les erreurs d'équipe
Lorsqu'un mandat, une déclaration fiscale (T183) ou un contrat commercial est envoyé pour signature, l'intégrité de la procédure doit être protégée. Fini le risque qu'un collaborateur modifie ou annule par inadvertance une demande active. Avec la version 2.24, Convoflo applique une matrice de politiques d'accès ultra-précise :
Action | Politique d'Accès & Droits Requises |
|---|---|
Gérer & Modifier | Créateur seulement. Droit exclusif sur le gestionnaire de la demande. Aucune modification n'est permise si la demande est non-archivée, non-annulée, non-complétée ou si une signature a déjà été collectée. |
Archiver & Annuler | Réservé aux membres faisant partie de la même organisation que le créateur, possédant des droits
sur l'espace sécurisé. |
Supprimer | Créateur seulement, en mode non-envoyé (brouillon attaché à un message). |
Relances ciblées | Envoyez un rappel général à tous les signataires ou ciblez spécifiquement le prochain signataire requis dans la séquence. |
Conformité & isolation des données (Loi 25)
Refonte des paramètres de confidentialité d'organisation
Les administrateurs d'organisation disposent désormais d'un contrôle granulaire pour ajuster l'étanchéité visuelle des données dans l'application :
Niveau normal
Rien n'est masqué. Les noms complets des personnes, des fichiers, des dossiers et des espaces sécurisés sont affichés.
Niveau strict
Les noms de fichiers sensibles sont automatiquement masqués. Les personnes, dossiers et espaces demeurent affichés.
Niveau très strict
Les noms de fichiers, de dossiers et d'espaces sécurisés sont totalement masqués. Seul le prénom des personnes est affiché et tous les aperçus de messages sont retirés.
Exports PDF sécurisés, sélection multiple & notifications
Liens des pièces jointes dans l'exportation PDF
Lorsqu'un fil de discussion contenant des pièces jointes est exporté en PDF, les liens hypertextes redirigent désormais vers les espaces authentifiés Convoflo au lieu de pointer directement vers le fichier brut. Vos politiques de gouvernance d'accès s'appliquent en tout temps, même sur vos archives PDF.
Sélection multiple & gestion de dossiers accélérée
Le mode « Tout sélectionner » dans la zone de fichiers vous permet désormais d'appliquer un menu déroulant d'étiquettes, de copier, de déplacer ou de créer un sous-dossier pour l'ensemble des éléments visibles en un seul clic.
Notifications de fils réactives
Lorsque vous répondez à un fil de discussion dont les notifications étaient précédemment désactivées (OFF), Convoflo réactive automatiquement les alertes de ce fil spécifique pour vous assurer un suivi parfait.
💡 Astuce d'expert Convoflo
Combine la signature granulaire et le mode stricte
Selon les données récents de Gartner sur la cybersécurité axée sur l'humain, plus de 60 % des fuites involontaires proviennent d'erreurs de manipulation internes. Pour un niveau de conformité maximal à la Loi 25, activez le niveau de Confidentialité Stricte combiné aux Permissions de signature sur vos dossiers clients sensibles.
Publié le mercredi 2 septembre 2026
Dernière mise à jour le mercredi 23 septembre 2026
