Produit

Votre solution de messagerie-client sécurisée... que tous vont adorer

Convoflo unifie vos messages, la collecte de documents, les signatures électroniques et les paiements au sein d'un espace sécurisé par client. Éliminez le chaos des courriels et les portails rigides boudés par vos utilisateurs grâce à une plateforme d'une simplicité remarquable qui garantit un taux d'adoption maximal.

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Convoflo

Éliminez les délais de traitement de vos dossiers clients et augmentez votre satisfaction client au quotidien

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Conformez-vous aux règles de confidentialité des données clients

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Augmentez votre satisfaction client

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Rehaussez votre position de cybersécurité

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Simplifiez vos opérations

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La fin du dilemme entre rigueur réglementaire et simplicité client

Le besoin de conformité stricte et de souveraineté des données

Répondez aux exigences juridiques et sectorielles les plus élevées sans alourdir vos opérations. Convoflo offre un cadre souverain 100 % hébergé au Canada (ou directement sur votre tenant SharePoint), certifié SOC 2 Type II et parfaitement aligné sur la Loi 25 (Québec) et la LPRPDE/PIPEDA (Canada). Vous conservez un journal d'activité complet et une traçabilité irréprochable de chaque document partagé.

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Le besoin de simplifier la vie de vos clients et d'éliminer le retour au courriel

Éliminez la non-adoption causée par les portails clients traditionnels trop rigides. Avec Convoflo, vos clients accèdent à leur espace sécurisé sans mot de passe complexe à retenir ni interface lourde à apprivoiser. En offrant une expérience fluide et sans friction, vous éliminez le réflexe de revenir aux courriels non sécurisés (Shadow IT) et garantissez un taux d'adoption exceptionnel dès le premier jour.

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Notre promesse

Une collaboration client simple, claire et sans risque

Chez Convoflo, nous défendons une conviction fondamentale : la simplicité d'utilisation est une fonction de sécurité en soi. Un outil sans friction garantit l'adhésion immédiate de vos clients et transforme le respect de la conformité en un puissant levier de rétention et de rentabilité.

En remplaçant les silos rigides par un partage en continu sans effort, Convoflo centralise l'ensemble de vos messages, documents, signatures et paiements dans un flux naturel et sécurisé. Vos clients interagissent en toute autonomie, et vos équipes éliminent le temps non facturable pour se concentrer sur ce qui compte vraiment. Accomplissez le travail... avec le sourire.

Opérationnel en moins de 10 minutes

Activez le partage en continu Convoflo et éliminez le temps perdu à coordonner vos clients

L'espace sécurisé et son partage en continu

Remplacez les chaînes de courriels dispersées par un fil de discussion unique et structuré par dossier client. Grâce au partage en continu, centralisez l'ensemble de vos messages et fichiers au même endroit : vos clients accèdent à leurs échanges sans mot de passe fastidieux et reçoivent des notifications courriel à l'image de marque de votre organisation qui ne contiennent aucune donnée sensible.

Collecte de documents & relances automatiques

Envoyez des demandes de fichiers ciblées ou en masse à des dizaines de clients simultanément. Programmez des rappels automatiques qui brisent le goulot d'étranglement des pièces manquantes sans aucune intervention manuelle de votre équipe.

Intégration native Microsoft 365 (Outlook et SharePoint)

Connectez Convoflo à vos outils de travail quotidiens. Classez vos courriels entrants et sortants via notre add-in Outlook officiel, synchronisez automatiquement vos fichiers avec Microsoft SharePoint et connectez votre CRM (Equisoft/connect, Zapier).

Signatures électroniques et paiements intégrés

Ne multipliez plus les outils externes. Faites signer vos lettres de mandat, procurations et formulaires fiscaux directement dans le fil de discussion, et recevez le paiement de vos factures au même endroit, en un seul flux continu.

Double conformité Convoflo

Traitez les renseignements personnels de vos clients en toute sérénité. Grâce à un taux d'adoption exceptionnel, Convoflo élimine les frictions et empêche définitivement le retour des courriels non sécurisés au sein de vos opérations. Vos données et fichiers sont hébergés de manière souveraine au Canada ou à l'emplacement de votre choix. Vous bénéficiez d'une sécurité maximale certifiée SOC 2 Type II et renouvelée chaque année par des auditeurs externes, en conformité totale avec la Loi 25 (Québec) et la LPRPDE/PIPEDA (Canada).

Automations et IA

Simplifiez vos opérations quotidiennes sans compromettre la confidentialité de vos données financières et juridiques. Convoflo intègre des automations intelligentes et des fonctionnalités d'IA conçues sur mesure pour les organisations sensibles à la protection des renseignements personnels de leurs clients.

Créez votre premier espace sécurisé en quelques clics

Pourquoi Convoflo?

Notre engagement envers vous fait toute la différence au quotidien.

  • badge 46

    Note de 4,6/5 sur Capterra

    Convoflo a obtenu une note de 4,6 sur 5 sur Capterra, ce qui témoigne des éloges formulés par les utilisateurs concernant son interface intuitive de messagerie client, la fiabilité de sa plateforme et son service à la clientèle exceptionnel.

  • Software Advice - Best customer support 2026

    Meilleur service à la clientèle Software Advice 2026

    Convoflo a été récompensé par Software Advice, qui lui a décerné le prix du « Meilleur service à la clientèle de 2026 » pour l’excellence de son assistance aux utilisateurs et ses taux élevés de satisfaction de la clientèle.

  • Capterra - Best ease of use 2026

    Prix Capterra de la meilleure facilité d'utilisation 2026

    Convoflo a remporté le prix « Meilleure facilité d’utilisation 2026 » décerné par Capterra grâce à son interface intuitive, sa navigation fluide et son expérience utilisateur extrêmement conviviale.

  • Software Advice - Most recommended 2026

    Les solutions les plus recommandées par Capterra en 2026

    Convoflo a été désignée « plateforme la plus recommandée de 2026 » par Capterra, ce qui témoigne du haut niveau de satisfaction des utilisateurs et du soutien massif de ses pairs à l’égard de sa solution sécurisée de messagerie client.

  • Capterra - Best value 2026

    Le meilleur rapport qualité-prix 2026 selon Capterra

    Convoflo a remporté le prix « Best Value 2026 » décerné par Capterra pour avoir proposé une solution de messagerie client d’un excellent rapport qualité-prix, alliant une sécurité de premier ordre, une grande facilité d’utilisation et des fonctionnalités avancées à un prix concurrentiel.

  • SOC 2 badge

    SOC II Type 2

    Convoflo est conforme à la norme SOC 2 Type II, ce qui démontre que sa plateforme de messagerie client répond aux normes les plus strictes du secteur en matière de sécurité, de disponibilité et de protection des données de niveau d'entreprise, et ce, sur une longue période de surveillance.

Témoignages

Beaucoup de clients satisfaits

"Tout se fait très simplement, c'est facile et efficace. Le service à la clientèle est phénoménal, j'ai des réponses parfois instantanément après avoir posé une question via la section de messages, très très compétents, les conseillers sont franchement axé sur le service client."

Émilie

Coordonnatrice projets

"J'ai aimé le fait qu'ils ont livré exactement ce qu'ils avaient promis, au prix annoncé. Je trouvais cela plutôt rafraîchissant après ma première expérience avec un portail."

Robert

Propriétaire

"Sa simplicité, même les clients les moins agiles en informatiques semblent l'adopter assez facilement"

Laura

Propriétaire

"Facile à utiliser, sécuritaire, support au Québec"

guy

Propriétaire

"Le transfert est simple et sécuritaire."

Louise

Propriétaire

"C'est relativement simple d'utilisation pour nous et pour les clients"

Julie

Notaire

"Il s'agit d'une solution très intéressante pour le partage des documents, mais aussi pour l'option des signatures électroniques (ce qui a été très utile durant le confinement)."

Jean

Directeur

"La facilité d'utilisation et la sécurité de transmission des données m'assurent la tranquillité."

Richard

"J'aime la convivialité du logiciel, sa facilité d'utilisation, la grande capacité de stockage de données en toute sécurité. L'option de pouvoir utiliser et demander des signatures électroniques est très bien."

Karina

Propriétaire-travailleur autonome

"Très facile à utiliser. Très compréhensible et tout est là et surtout dans une même et seule application."

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Utilisateur LinkedIn vérifié

Notre mission

Aider les organisations à libérer tout leur potentiel de productivité en leur fournissant une solution de messagerie-client sécurisée pour leurs communications quotidiennes… sans effort.

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