Produit

Compatible avec l'IA

Une IA conçue pour libérer votre temps, tout en laissant vos données 100% confidentielles

L'intégration de l'intelligence artificielle au sein d'une organisation ne devrait jamais se faire au prix de la confidentialité de vos clients. Le module IA de Convoflo fonctionne dans un environnement clos et 100 % souverain. Il prend en charge l'administration de contenu lourde pour vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

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Vos documents se nomment eux-mêmes dès leur dépôt

L'administration d'un cabinet implique un flux constant de pièces scannées portant des noms illisibles. Le module IA Convoflo analyse le contenu des fichiers déposés par vos clients et applique automatiquement la nomenclature officielle de votre firme.

Cas d'utilisation concret

Un client téléverse un reçu d'impôt ou une facture numérisée depuis son téléphone, nommée par défaut IMG_4471.pdf. L'IA de Convoflo détecte instantanément la nature du document, le nom du fournisseur, le montant et l'année financière, puis le renomme automatiquement selon la convention définie par votre cabinet : 2026_Facture_Fournisseur_ACME.pdf.

Élimination du travail de reclassification

Vos adjointe(s) et professionnels n'ont plus à ouvrir chaque fichier individuellement pour le vérifier et le renommer manuellement.

Arborescence et classement impeccables

Vous maintenez un standard rigoureux et uniforme à travers l'ensemble des dossiers clients du cabinet.

Gain de temps immédiat

Réduction jusqu'à 80 % du temps consacré au tri administratif lors de la réception des pièces justificatives.

Des objets de messages clairs pour synthétiser vos conversations

Les échanges avec vos clients s'étalent souvent sur plusieurs semaines et couvrent de multiples sujets. L'IA de Convoflo génère automatiquement des titres de messages précis et contextuels pour structurer vos fils de discussion et rendre chaque information retrouvable en un clic.

Cas d'utilisation concret

Un client envoie un message vague intitulé « Question » ou « Suite aux documents », contenant des précisions sur sa déclaration d'impôt et une question sur ses acompte provisionnels. L'IA analyse le fil de discussion et génère un objet clair et synthétique : Précisions fiscales 2026 & Acomptes provisionnels - Famille Tremblay.

Recherche ultra-rapide dans l'espace sécurisé

Retrouvez un échange précis parmi des dizaines de conversations sans devoir relire tout l'historique.

Diminution de la fatigue mentale

Vos collaborateurs identifient le sujet exact du message dès la notification, sans ambiguïté.

Continuité et transfert de dossier fluides

Un collègue qui reprend un dossier comprend instantanément le contexte des derniers échanges.

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Notre mission

Aider les organisations à libérer tout leur potentiel de productivité en leur fournissant une solution de messagerie-client sécurisée pour leurs communications quotidiennes… sans effort.

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