Compatible avec l'IA
L'intégration de l'intelligence artificielle au sein d'une organisation ne devrait jamais se faire au prix de la confidentialité de vos clients. Le module IA de Convoflo fonctionne dans un environnement clos et 100 % souverain. Il prend en charge l'administration de contenu lourde pour vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
L'administration d'un cabinet implique un flux constant de pièces scannées portant des noms illisibles. Le module IA Convoflo analyse le contenu des fichiers déposés par vos clients et applique automatiquement la nomenclature officielle de votre firme.
Un client téléverse un reçu d'impôt ou une facture numérisée depuis son téléphone, nommée par défaut IMG_4471.pdf. L'IA de Convoflo détecte instantanément la nature du document, le nom du fournisseur, le montant et l'année financière, puis le renomme automatiquement selon la convention définie par votre cabinet : 2026_Facture_Fournisseur_ACME.pdf.
Vos adjointe(s) et professionnels n'ont plus à ouvrir chaque fichier individuellement pour le vérifier et le renommer manuellement.
Vous maintenez un standard rigoureux et uniforme à travers l'ensemble des dossiers clients du cabinet.
Réduction jusqu'à 80 % du temps consacré au tri administratif lors de la réception des pièces justificatives.
Les échanges avec vos clients s'étalent souvent sur plusieurs semaines et couvrent de multiples sujets. L'IA de Convoflo génère automatiquement des titres de messages précis et contextuels pour structurer vos fils de discussion et rendre chaque information retrouvable en un clic.
Un client envoie un message vague intitulé « Question » ou « Suite aux documents », contenant des précisions sur sa déclaration d'impôt et une question sur ses acompte provisionnels. L'IA analyse le fil de discussion et génère un objet clair et synthétique : Précisions fiscales 2026 & Acomptes provisionnels - Famille Tremblay.
Retrouvez un échange précis parmi des dizaines de conversations sans devoir relire tout l'historique.
Vos collaborateurs identifient le sujet exact du message dès la notification, sans ambiguïté.
Un collègue qui reprend un dossier comprend instantanément le contexte des derniers échanges.
Transformez vos échanges clients en un avantage concurrentiel dès aujourd'hui
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