Notre mission
Aider les organisations à libérer tout leur potentiel de productivité en leur fournissant une solution de messagerie-client sécurisée pour leurs communications quotidiennes… sans effort.
Contactez-nousFaites approuver vos mandats d'entrée, déclarations fiscales et contrats d'affaires sans jamais forcer vos clients à jongler avec un outil externe payant ou une application complexe. Le module de signature électronique nativement intégré à Convoflo transforme l'étape de validation en une action fluide, exécutée en quelques secondes au sein de l'espace sécurisé du client et est accessible sur tous les types d'appareils.
Fonctionnalités
Vous éliminez les frais par document exigés par les plateformes tierces, accélérez le démarrage de vos mandats de 50 % et offrez à vos clients une expérience moderne et rassurante.
Avec Convoflo, optimisez vos demandes de signature électronique envoyant un seul document à plusieurs destinataires ! Notre fonctionnalité de “Demande de signature à plusieurs personnes” vous permet de gagner du temps en obtenant rapidement les signatures électroniques nécessaires sans avoir à solliciter chaque destinataire individuellement. Prenez le contrôle de vos processus de signature électronique en unifiant vos demandes. Commencez dès maintenant à simplifier vos démarches avec Convoflo !
Automatisez vos demandes de signatures électroniques en quelques clics grâce aux mises en page et modèles personnalisables de Convoflo. Créez des modèles réutilisables pour différents types de documents et configurez des règles pour une gestion simplifiée des signatures électroniques. Notre solution efficace et conviviale vous permet de gagner du temps et d'obtenir rapidement les signatures nécessaires. Simplifiez vos processus de signature électronique avec Convoflo !
Garantissez un processus de signature électronique fluide et organisé avec la séquence de signataires de Convoflo. Définissez l'ordre dans lequel les signataires doivent apposer leur signature pour faciliter la validation des documents par plusieurs parties. Notre fonctionnalité de séquence de signataires assure le respect de chaque étape, évitant ainsi les retards et les confusions. Simplifiez vos workflows de signature et obtenez des résultats rapides et précis avec Convoflo !
Chaque étape du processus de signature est enregistrée et datée, offrant une traçabilité complète des signataires et des documents. Ces preuves sécurisées et fiables vous permettent de répondre aux exigences légales et réglementaires. Faites confiance à notre système de preuve et d'audit pour des transactions de signatures électronique transparentes et juridiquement valables. Simplifiez votre processus de signature tout en conservant une totale conformité avec Convoflo !
Avec Convoflo, la signature électronique est accessible sur tous les types d'appareils. Que vous soyez au bureau, en déplacement ou à la maison, notre solution s'adapte à vos besoins. Signez facilement et en toute sécurité des documents importants sur un ordinateur, tablette ou un téléphone intelligent, sans contrainte de lieu ou de temps. Ne perdez plus de temps, simplifiez vos processus et bénéficiez d'une expérience fluide avec la signature électronique accessible partout grâce à Convoflo !
Définissez une date limite claire sur vos demandes de fichiers et laissez Convoflo solliciter courtoisement les retardataires jusqu'à l'obtention complète des pièces requises (ex. : 7 jours avant, 2 jours avant, la veille et le jour J). En déléguant le suivi documentaire à nos automatisations intelligentes, vos équipes internes éliminent les appels téléphoniques répétitifs, les courriels de relance chronophages et le temps non facturable. Vos clients reçoivent des notifications ciblées et sécurisées intégrant une liste de contrôle interactive leur indiquant exactement ce qui reste à fournir. Résultat : vos mandats ne restent plus en souffrance sur le bureau du client, vos délais de collecte sont divisés par deux.
Dès la signature électronique apposée par votre client, le document scellé et son certificat de preuve inaltérable sont répliqués automatiquement dans votre sous-dossier interne Microsoft SharePoint, prêts pour le traitement immédiat par vos adjointe(s) et professionnels. Vos équipes conservent leurs habitudes de travail et leur structure documentaire interne dans SharePoint tout en offrant à vos clients un portail d'échange fluide, moderne et 100 % conforme aux normes strictes de votre secteur d'activité en n'exposant pas toutes vos données internes à vos clients et collaborateurs externes.
Permettez à vos clients de désigner un autre signataire autorisé ou de déléguer la validation d'un contrat d'affaires à un représentant légal directement depuis l'interface de signature. En offrant cette flexibilité sans forcer la réémission manuelle du document par vos adjointe(s), vous éliminez les blocages administratifs et évitez qu'un mandat ne reste en souffrance. Le processus conserve une traçabilité intégrale : chaque changement de signataire est horodaté, consigné dans le certificat de preuve et notifié à votre équipe.
Pilotez l'avancement global de vos demandes de signatures, de collectes documentaires et d'échéances clients depuis un tableau de bord consolidé en temps réel. Grâce à un filtrage multicritères par département, par professionnel responsable ou par statut (ex. : À traiter, En attente du client, Signé), vos collaborateurs et associés visualisent l'état exact du portefeuille d'affaires en un coup d'œil. Vous identifiez immédiatement les retards potentiels, éliminez le temps perdu à chercher des pièces dans les boîtes de réception et gardez la maîtrise totale de vos opérations. Une rigueur opérationnelle irréprochable qui transforme la gestion quotidienne... avec le sourire.
Assurez la continuité absolue du service client même en période de vacances ou d'absence d'une partie de l'équipe interne. Convoflo permet à n'importe quel membre autorisé du cabinet de consulter, gérer et valider une demande de signature ou une collecte de fichiers créée par un collègue. Fini les dossiers bloqués dans une boîte courriel personnelle pendant les congés : toute l'équipe dispose d'un accès partagé et transparent aux historiques de discussion et aux pièces déposées.
Un environnement sécurisé plus simple pour déposer, retrouver ses documents et compléter ses demandes de signature électronique, sans dépendre d'une suite de courriels dispersés ni d'un portail rigide et trop complexe.
Moins de recherches manuelles, moins de renvois de documents, moins de confusion entre les versions et un meilleur suivi de ce qui a été déposé, consulté, signé ou téléchargé.
Un environnement plus structuré, plus traçable et plus sécuritaire, avec contrôle d'accès, protection automatique des fichiers et conservation d'un historique clair. Le respect de la conformité est maintenant au cœur de la rentabilité.
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