SÉCURITÉ NATIVE ET CONFORMITÉ GARANTIE
Une sécurité respectant les plus hauts standards pensée pour la productivité, pas pour la bureaucratie
Protéger les données confidentielles de vos clients ne devrait jamais paralyser vos opérations quotidiennes ni alourdir vos échanges. Convoflo intègre des mécanismes de sécurité avancés directement au cœur de chaque espace sécurisé, garantissant une protection hermétique de vos fichiers tout en offrant une expérience d'une simplicité remarquable qui suscite l'adhésion immédiate de vos clients et de vos équipes.
Chez Convoflo, la simplicité d'utilisation est une fonction de sécurité en soi : un outil sans friction élimine les contournements par courriel classique (Shadow IT) et garantit une adhésion totale aux exigences du Québec (Loi 25), du Canada (LPRPDE/PIPEDA) et des États-Unis (SOC 2 Type II).
La solution Convoflo est certifiée SOC 2 type II
Chez Convoflo, la sécurité et la confidentialité ne reposent pas sur de simples promesses : elles sont validées chaque année par des firmes d'audit indépendantes. Notre certification SOC 2 Type II, renouvelée annuellement, garantit la sécurité, la disponibilité, l'intégrité du traitement et la confidentialité de nos infrastructures. Cette rigueur technique offre aux cabinets de services professionnels (comptabilité, droit, finance, assurance) un cadre d'échange qui simplifie le respect des exigences légales à travers toute l'Amérique du Nord (Québec — Loi 25, Canada — LPRPDE / PIPEDA et les États-Unis).
Pourquoi la sécurité intégrée de Convoflo transforme la gestion de vos risques
La conformité ne doit plus être une gestion manuelle ou une contrainte perçue : elle devient votre meilleur levier de confiance, d'adoption et de rentabilité.
Tous vos messages et fichiers sont chiffrés en transit et au repos. Les notifications envoyées par courriel ne contiennent aucune donnée confidentielle : elles dirigent vos clients vers leur espace sécurisé souverain hébergé au Canada (ou à l'endroit de stockage de votre choix).
Imposez l'authentification multifactorielle (MFA) à vos équipes internes via Microsoft Entra ID (Azure AD) et exigez-la pour vos clients externes. Ajustez les autorisations au niveau d'un dossier ou d'un département en quelques clics.
La complexité est l'ennemie de la sécurité. En offrant un accès sans mot de passe fastidieux et une interface fluide, Convoflo élimine les frictions qui poussent habituellement les clients à utiliser des méthodes non sécurisées (Shadow IT).
Chaque document téléversé par un client ou un partenaire est scanné instantanément avant d'entrer dans votre système. Les fichiers suspects sont bloqués automatiquement, éliminant les risques de logiciels malveillants (malware).
Conservez un historique inaltérable et exportable de chaque action : dépôt, consultation, téléchargement, signature électronique ou paiement. Vous disposez d'une preuve d'audit irréprochable pour chaque dossier client.
Une architecture cloud robuste, redondante et hautement disponible
Stockage chiffré et sur mesure
Disponibilité 24/7 et gouvernance de confidentialité
Politique de vie privée
DPA
Conditions d'utilisation
Un bénéfice partagé pour votre client, vos équipes et votre organisation
Pour votre client
Un environnement totalement rassurant où transmettre des pièces financières et personnelles sans crainte. Votre client accède à son espace sécurisé sans mot de passe complexe à retenir, tout en sachant que ses renseignements personnels sont protégés selon les plus hauts standards de l'industrie.
Pour vos équipes internes
L'élimination du stress lié aux erreurs d'envoi et au transfert manuel de fichiers (Shadow IT). Vos professionnels et adjointe(s) travaillent l'esprit en paix grâce à l'analyse antivirus automatique, la centralisation des consentements et l'archivage fluide dans SharePoint.
Pour votre organisation
Une protection intégrale contre les fuites de données, les sanctions réglementaires et les atteintes à la réputation. Vous établissez une posture d'autorité auprès de vos clients tout en garantissant un cadre certifié SOC 2 Type II et conforme à la Loi 25 (Québec) et à la LPRPDE/PIPEDA (Canada). Accomplissez le travail... avec le sourire.
