Unifiez vos outils Microsoft avec la puissance de l'expérience client signée Convoflo
Connectez nativement vos flux de travail quotidiens — SharePoint, Outlook et Entra ID — à vos espaces sécurisés Convoflo. Offrez à vos équipes le confort de leurs outils habituels et à vos clients une expérience d'échange moderne, 100 % conforme à vos exigences réglementaires (comme la Loi 25 au Québec) et certifiée SOC 2 Type II.
Pourquoi la synchronisation SharePoint transforme la gestion de vos dossiers clients
Unifier la collecte externe et le classement interne ne sert pas seulement à gagner du temps. Cela élimine le Shadow IT, sécurise vos flux documentaires et garantit un archivage parfait dans votre environnement Microsoft sans effort manuel
Segmentation optimale de votre surface d'attaque
En reliant Convoflo à votre infrastructure Microsoft SharePoint, vous isolez vos systèmes internes de l'exposition directe au Web pour vous procurer une structure optimale de votre surface d'attaque: un concept de base de la cybersécurité. Vos équipes travaillent dans la structure SharePoint habituelle de votre cabinet tandis que votre client accède exclusivement à son propre espace sécurisé Convoflo, garantissant un cloisonnement strict et une confidentialité totale.
Une synchronisation fluide sans transfert manuel
En connectant directement vos espaces sécurisés Convoflo à l'arborescence SharePoint de votre firme, chaque document déposé par un client est automatiquement copié au bon endroit. Vous éliminez 100 % de la manipulation manuelle de fichiers et la dispersion par courriel.
L'association directe ou la création dynamique
Choisissez de lier un espace sécurisé à un sous-dossier SharePoint existant ou laissez Convoflo générer et nommer automatiquement le nouveau répertoire client selon vos standards internes dès le premier échange.
Le maintien rigoureux de votre arborescence
Vos règles de classement par site, disque, année ou type de mandat sont appliquées sans aucune intervention de vos adjointe(s). La structure reste impeccable et vos dossiers sont toujours prêts pour un audit.
Une conformité sans compromis
La centralisation automatique dans vos serveurs couplée aux protocoles de sécurité Convoflo vous offre une traçabilité complète et un contrôle souverain sur vos données, certifié SOC 2 Type II et 100 % conforme à la Loi 25.
Transformez Outlook en passerelle d'échange ultra-sécurisée sans changer vos habitudes
Gérez et sécurisez vos communications confidentielles directement depuis votre boîte de réception grâce à notre add-in officiel pour Microsoft Outlook. Plutôt que de jongler entre plusieurs applications ou d’exposer des données sensibles par courriel classique, vous pouvez convertir un message entrant en un espace sécurisé Convoflo, y joindre des pièces jointes volumineuses et classer l'historique complet en un seul clic.
Fini les allers-retours épuisants entre votre messagerie quotidienne et vos répertoires d'archivage. Que vous utilisiez la version classique, la nouvelle mouture ou la déclinaison Web d'Outlook, Convoflo s'intègre de manière transparente pour centraliser la collecte de documents, automatiser le suivi de vos dossiers et garantir une protection absolue conforme à la Loi 25 et certifiée SOC 2 Type II. Accomplissez le travail... avec le sourire.
Des fonctionnalités concrètes qui différencient Convoflo
Synchronisation bidirectionnelle SharePoint
Liez directement le système de fichiers de votre cabinet à Convoflo. Chaque document déposé par un client dans son espace sécurisé est instantanément répercuté dans votre arborescence SharePoint interne, et inversement, tout en maintenant une couche de permissions étanche pour empêcher vos clients d'accéder directement à votre réseau.
Add-in Convoflo pour Outlook
Transformez votre boîte de réception en portail de communication sécurisé. Envoyez des messages chiffrés et des fichiers volumineux directement depuis Outlook, ou classez en un clic un courriel entrant vers l'espace sécurisé du bon client.
Découvrez l'add-in OutlookClassement automatique des courriels entrants
Éliminez la saisie manuelle et les oublis. Convoflo reconnaît les adresses courriels de vos clients enregistrés et réachemine automatiquement leurs messages et pièces jointes vers leur espace sécurisé respectif.
Connexion employés via Microsoft Entra ID (Active Directory / SSO)
Simplifiez la gestion de vos accès TI. Vos collaborateurs se connectent à Convoflo en un clic avec leurs identifiants Microsoft d'entreprise, permettant un provisionnement et un retrait d'accès instantanés en cas de mouvement de personnel.
Authentification utilisateur via compte Microsoft
Offrez une expérience de connexion sans friction à vos clients corporatifs. Vos interlocuteurs s'authentifient directement dans leur espace sécurisé à l'aide de leur compte Microsoft professionnel ou personnel, sans créer de mot de passe supplémentaire.
Synchronisation automatique du carnet de contacts Outlook
Maintenez une liste de contacts unique et à jour en tout temps. Vos contacts Outlook se synchronisent automatiquement avec Convoflo pour vous éviter les doubles saisies et accélérer la création de nouveaux espaces sécurisés.
Intégrations personnalisées : une synergie profonde avec vos outils Microsoft
Un déploiement sur mesure pour vos flux d'affaires
Connectez Convoflo directement au cœur de votre architecture logicielle grâce à nos API ouvertes et nos connecteurs d'entreprise. Plutôt que de multiplier les saisies manuelles, orchestrez des règles d'automatisation intelligentes avec Microsoft Dynamics 365, PowerApps et Power Automate.
Fini les ruptures d'information entre votre CRM interne et vos communications externes. Dès qu'une opportunité est gagnée dans Dynamics 365 ou qu'un formulaire est complété dans PowerApps, Convoflo génère automatiquement l'espace sécurisé du client, associe le dossier SharePoint correspondant et envoie les invitations d'accès sans aucune intervention humaine.
Un bénéfice partagé pour votre client, vos équipes et votre organisation
Pour le client
Une connexion ultra-fluide grâce à son compte Microsoft existant et un point d'accès unifié. Votre client dépose ses documents confidentiels, consulte ses historiques et communique sans devoir retenir de mot de passe complexe ni naviguer dans un portail rigide.
Pour vos équipes internes
La fin des manipulations manuelles et du transfert de fichiers. Vos professionnels et adjointe(s) envoient des courriels sécurisés depuis Outlook et retrouvent automatiquement les pièces jointes des clients classées dans SharePoint au bon endroit, grâce à une synchronisation bidirectionnelle intelligente qui préserve la segmentation de vos permissions internes.
Pour votre organisation
Une gouvernance documentaire et une gestion des accès centralisées sous Microsoft Entra ID (Azure AD). Vous éliminez le Shadow IT, sécurisez les identités avec la MFA d'entreprise et garantissez un archivage souverain et traçable au Canada, 100 % conforme à la Loi 25 et certifié SOC 2 Type II. Accomplissez le travail... avec le sourire.
