Protégez l’accès à vos fichiers jusqu’au paiement
Avec le module paiement Convoflo, vous pouvez joindre une demande de paiement à vos échanges sécurisés et bloquer l’accès à certains fichiers jusqu’au règlement. Vous structurez mieux vos suivis, protégez vos livrables et rendez le parcours client plus clair. Faites du paiement une étape intégrée à la remise de documents. En liant l’accès à certains fichiers au règlement, vous réduisez les suivis manuels, encadrez mieux la livraison et sécurisez davantage vos opérations.
Des fonctionnalités conçues pour un suivi rigoureux et sans friction
Attachez une demande de paiement directement à un échange ou à un dossier
Associez le règlement de vos factures directement au fil de discussion de l'espace sécurisé de votre client. En éliminant les envois d'états de compte par courriel séparé et les relances manuelles pour factures impayées, vous simplifiez l'expérience de règlement pour vos interlocuteurs tout en réduisant considérablement vos délais de recouvrement. Votre client effectue son paiement de manière instantanée et hautement sécurisée au sein de son espace sécurisé.
Bloquez l’accès à certains fichiers jusqu’au paiement, lorsque requis
Conditionnez le téléchargement ou la consultation de vos livrables confidentiels au règlement préalable de vos honoraires professionnels. Grâce à ce verrouillage automatique, vous sécurisez vos flux de trésorerie tout en éliminant les mauvaises créances et le temps consacré à la relance de factures impayées. Votre client final accède instantanément à ses documents dès la transaction confirmée au sein de son espace sécurisé.
Fixez une date d’échéance claire pour garder vos dossiers sur les rails
Fixez une limite dans le temps pour le traitement de vos factures directement lors de l'émission de votre demande de règlement. En associant une date d'échéance à vos honoraires, vous établissez un cadre professionnel rigoureux et envoyez des rappels automatiques qui accélèrent l'action de vos clients sans nécessiter de relances manuelles de la part de vos équipes. Votre interlocuteur règle son solde en toute simplicité dans son espace sécurisé.
Pourquoi ce module est particulièrement utile
Protège vos livrables
Vous pouvez éviter qu’un document important, un fichier final ou un contenu à valeur soit consulté ou téléchargé avant que le paiement ait été effectué.
Clarifie les attentes pour le client
Le parcours devient plus simple à comprendre : le client voit qu’un paiement est requis avant l’accès à certains fichiers, ce qui réduit l’ambiguïté et les suivis inutiles.
Réduit les interventions manuelles
Au lieu de gérer manuellement qui reçoit quoi et à quel moment, vous structurez la remise des fichiers directement dans le flux de collaboration.
Accélère le recouvrement
Quand l’accès à un document dépend du paiement, l’incitatif à compléter la transaction est plus fort, ce qui peut contribuer à réduire les délais d’encaissement.
Renforce le contrôle opérationnel
Vous gardez une meilleure maîtrise sur la séquence de vos dossiers : demande, paiement, puis accès au contenu. Cela aide à standardiser les processus et à réduire les exceptions.
Crée une expérience plus cohérente
Le paiement et l’accès aux documents sont gérés dans un même environnement sécurisé, ce qui évite les ruptures de parcours et simplifie l’expérience côté client.
Un bénéfice partagé pour votre client, votre équipe et votre organisation
Pour votre client
Une expérience de règlement simple, transparente et rassurante au sein de son espace sécurisé. Votre client effectue le paiement de ses factures en quelques clics par carte de crédit ou virement, sans avoir à chercher de pièces jointes éparpillées ou à gérer des liens externes douteux.
Pour vos équipes internes
L'élimination complète de la relance manuelle et de la comptabilité fastidieuse. Vos adjointe(s) et professionnels associent les honoraires directement au bon dossier et peuvent conditionner le téléchargement des livrables officiels au règlement préalable, accélérant naturellement la collecte sans effort supplémentaire.
Pour votre organisation
Un contrôle absolu sur votre trésorerie et vos flux de trésorerie (cash flow), combiné à une traçabilité intégrée de chaque transaction. Vous diminuez considérablement vos comptes clients impayés tout en maintenant un cadre 100 % conforme aux requis de sécurité demandés par votre secteur d'activités.
