Solution
Communiquez avec contexte. Accomplissez le travail... avec le sourire.
Partagez vos fichiers en toute simplicité, ajustez la confidentialité de chaque envoi et combinez demandes de documents, signatures et notes explicatives au même endroit.
L'envoi combiné & en continu
Ne multipliez plus les outils de communication pour un seul dossier client. Convoflo centralise vos échanges tout en s'adaptant à votre rythme : un transfert rapide de document en 2 secondes, ou un message complet pour encadrer une démarche complexe.
Partage chiffré et traçabilité complète
Partagez vos fichiers volumineux sous chiffrement bancaire et contrôle strict des accès. Chaque consultation, téléchargement ou modification de fichier génère une entrée datée et inaltérable dans votre journal d'activité, prête pour vos audits internes ou exigences de conformité.
Adieu aux relances manuelles
Automatisez la collecte de vos documents clients et transformez la chasse aux pièces justificatives en un processus 100 % autonome, structuré et sécurisé. Joignez une liste de vérification dynamique avec rappels automatiques pour guider le dépôt des pièces requises sans relance manuelle.
Faites signer vos documents directement là où vous échangez déjà.
Intégrez des demandes de signature directement dans le fil de discussion sans rediriger le client vers une plateforme externe. Éliminez les plateformes externes coûteuses et faites valider vos contrats sans jamais rompre le fil de la conversation client.
Fini les allers-retours : simplifiez la collecte de données
Collectez vos données clients dans le fil de discussion, avec vos propres formulaires PDF interactifs. Préservez vos gabarits éprouvés ou créez des questionnaires en ligne pour éliminer les erreurs de retranscription et les allers-retours inutiles par courriel.
Protégez la valeur de votre travail
Accélérez le recouvrement de vos honoraires sans sortir de la conversation et encaissez vos honoraires sans relance manuelle. Bloquez l'accès ou le téléchargement de vos fichiers finaux (états financiers, déclarations de revenus, actes juridiques) jusqu'à ce que la facture associée soit réglée.
Fini la confusion
La note contextuelle : une option puissante signée Convoflo
Un transfert instantané quand vous êtes pressé. Une note explicative quand le dossier l'exige.
Envoyer un fichier sécurisé sur Convoflo prend une fraction de seconde. Mais pour les envois complexes qui génèrent habituellement des chaînes de courriels interminables et des appels de clarification, Convoflo vous permet d’attacher une note contextuelle explicative directement liée à l'action demandée.
Fini les messages confus du type « À quoi sert ce PDF ? » ou « Où dois-je signer ? ». Vos clients comprennent instantanément ce qui est attendu d'eux dès l'ouverture de leur notification.
En combinant transmission sécurisée et clarté contextuelle, vous éliminez les allers-retours inutiles et permettez à vos équipes de faire progresser les mandats plus rapidement.
Puissance de la personnalisation à l'échelle
Communication de masse et gestion par étiquettes
Diffusez vos messages, vos avis d'échéance et vos demandes de documents à grande échelle sans sacrifier la relation personnalisée qui fait la force de votre cabinet. Grâce au système d'étiquettes dynamiques, orchestrez des communications ciblées à tous vos clients simultanément tout en conservant des espaces sécurisés individuels 100 % étanches, confidentiels et conformes.
Gouvernance de données
Contrôle d'accès rigoureux et conformité globale
Gérez les autorisations avec précision et assurez le respect automatique de la Loi 25, de la LPRPDE et des standards internationaux, sans complexifier l'expérience client.
Accès granulaire
Échanges internes confidentiels
Conformité globale sans lourdeur
Conforme et sécuritaire
Souveraineté des données et chiffrement de niveau bancaire
Vos communications, vos messages et l’ensemble de vos pièces jointes sont chiffrés selon les plus hauts standards bancaires (AES-256 au repos et TLS 1.3 en transit) et hébergés de façon 100 % souveraine sur des serveurs de stockage hautement sécurisés situés exclusivement au Canada.
Notre plateforme, tout comme notre organisation, est certifiée SOC 2 Type II, garantissant un contrôle rigoureux et audité de manière indépendante sur la sécurité, la confidentialité et la disponibilité de vos données. Profitez d'une infrastructure robuste, éprouvée et totalement conforme aux exigences de la Loi 25, de la LPRPDE/PIPEDA ainsi qu'aux normes strictes des ordres professionnels (CPA, Barreau du Québec, Chambre de la sécurité financière, Notaires).
