Dites bonjour à la nouvelle version de Convoflo, où l'innovation et la facilité d'utilisation convergent pour optimiser votre expérience utilisateur, votre efficacité et la confidentialité de vos données.

1. Nouvelles valeurs par défaut : un contrôle personnalisé Désormais, personnalisez vos paramètres organisationnels avec des valeurs par défaut directement depuis la page des paramètres de l'organisation. Cette fonctionnalité offre une flexibilité accrue en permettant aux utilisateurs de choisir des paramètres qui correspondent parfaitement à leurs besoins spécifiques.

   1. Gestion avancée des fichiers : modifiable et contrôle des téléchargements

      Profitez d'une gestion des fichiers améliorée en définissant la modifiabilité des fichiers et en restreignant les téléchargements selon vos exigences. Cette fonctionnalité donne un pouvoir accru sur le contenu partagé, offrant une sécurité et un contrôle accrus.

   2. Automatisation des étiquettes : rendez plus productifs vos messages

      L'automatisation des étiquettes lors de l'ajout d'un message offre une organisation intelligente de vos espaces sécurisés. Testez cette fonctionnalité pour simplifier et accélérer le processus de catégorisation.

2. Exportation facile des données utilisateur Les utilisateurs peuvent désormais exporter leurs données en quelques clics. Accédez à la page de paramètres de votre compte, appuyez sur le bouton d'export, et un fichier .csv contenant des détails essentiels, tels que les membres, leurs permissions et les dates de partage, sera généré. Un moyen simple de garder le contrôle sur vos informations.

3. Transfert de propriété des espaces sécurisés Offrez une plus grande flexibilité dans la gestion des espaces sécurisés en permettant le transfert de propriété. Les créateurs peuvent maintenant attribuer le rôle de propriétaire à d'autres utilisateurs internes, simplifiant ainsi la transition et l'organisation des responsabilités.

4. Tableau de bord d'étiquettes : une vue complète Concernant le contenu ayant une étiquette, les utilisateurs peuvent voir les fichiers, les espaces sécurisés/dossiers, et les messages directement depuis le tableau de bord d'étiquette. La fonction de filtrage offre une expérience plus personnalisée.

5. Nouveau tour guidé pour les utilisateurs "complets" Les utilisateurs avec un accès complet (dont ceux en période d'essai) auront maintenant accès à un tour guidé couvrant plusieurs aspects de l'interface, y compris l'accueil, les fichiers à la racine, la boîte de messagerie, les notifications, le profil, l'authentification à plusieurs facteurs, le partage d'espace sécurisé et la création d'espace sécurisé.

Ces nouvelles fonctions réaffirment notre engagement envers l'amélioration continue et la personnalisation de votre expérience Convoflo. Explorez ces nouvelles fonctionnalités dès aujourd'hui et découvrez comment elles peuvent augmenter l'efficacité de votre gestion documentaire. Restez à l'écoute pour nos prochains développements !