Pour les cabinets de services professionnels (CPA, notaires, services financiers) et les entreprises en pleine croissance, la gestion du temps est un combat quotidien.
Comparatif sécurité et efficacité
Courriel standard vs courriel sécurisé avec Convoflo
Chaque document confidentiel transmis par courriel classique expose votre cabinet à des risques de sécurité importants. L'add-in Convoflo transforme votre boîte de réception Outlook en une forteresse sécurisée, sans altérer vos habitudes de travail.
Courriel standard (Outlook seul) | Courriel sécurisé (add-in Convoflo) |
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Transmission non chiffrée : Les données sensibles et pièces jointes circulent en clair sur le réseau. Risque de non-conformité : Exposition aux pénalités juridiques et aux fuites de données (Loi 25). Classement manuel lourd : Obligation de télécharger les pièces sur votre bureau avant de les archiver. Suivi dispersé : Aucune traçabilité centralisée des réceptions ni des accès aux documents. | Chiffrement instantané : Envoi ultra-sécurisé directement intégré à votre bouton « Envoyer » standard. Conformité et souveraineté : Hébergement 100 % canadien garantissant une tranquillité d'esprit totale. Classement en 2 clics : Transfert direct des pièces jointes reçues vers l'espace client sécurisé. Gestion sans friction : Vos équipes conservent leurs réflexes Outlook sans aucune gestion du changement. |
Vos habitudes ne changent pas, votre sécurité oui
L'add-in Convoflo élimine complètement la friction liée à la gestion du changement. Vous restez dans l'environnement Outlook que vous utilisez déjà 8 heures par jour, tandis que Convoflo s'occupe de blinder vos échanges en arrière-plan.
Voici concrètement comment s'articule cette intégration native dans votre quotidien :
1. Pour l'envoi de messages sécurisés
Rédigez votre courriel comme vous l'avez toujours fait. Une fois terminé, la notification chiffrée se pré-bâtit d'elle-même, et l'envoi sécurisé s'exécute d'un seul clic en utilisant le bouton « Envoyer » habituel intégré à Outlook.
2. Pour le classement des courriels et pièces jointes reçus
Un client vous transmet ses états financiers ou des documents d'identité confidentiels par courriel ? Ne les téléchargez plus sur votre bureau. Le bouton « Transférer vers Convoflo » vous permet de choisir le dossier de classement et de transférer le courriel ainsi que ses pièces jointes directement dans le bon espace sécurisé. Vos dossiers clients demeurent centralisés, à jour et le partage en continu est assuré, sans tracas.
Une compatibilité universelle pour votre cabinet
Pour vous assurer une tranquillité d'esprit totale, l'add-in prend en charge le support HTML enrichi (rich text) afin de préserver la mise en forme professionnelle et les signatures de vos courriels. Conçue pour s'adapter à toutes les infrastructures, l'integration est universelle :
Entièrement compatible : Outlook Classique, Outlook Moderne, PC, Mac et Outlook Web.
Restriction technique : L'intégration nécessite une infrastructure moderne et n'est pas compatible avec les versions obsolètes Outlook 2016 et moins.
Reprenez le contrôle de votre temps
Se conformer aux normes les plus strictes de l'industrie en matière de traitement de données confidentielles ne devrait jamais ralentir votre journée. En intégrant Convoflo à Outlook, nous éliminons les détours pour vous permettre d'accomplir votre travail le plus sérieux... avec le sourire.
L'add-in officiel est disponible dès aujourd'hui pour tous nos utilisateurs. Activez-le en quelques secondes et commencez à travailler intelligemment.
Publié le mercredi 15 juillet 2026
Dernière mise à jour le mercredi 23 septembre 2026
